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湖北医药学院专题会议议事规则

发布时间:2018年03月22日    来源:    点击数:

第一条 根据《中华人民共和国高等教育法》、《中共中央办公厅印发<关于坚持和完善普通高等学校党委领导下的校长负责制的实施意见>》,结合我校工作实际,特制定本规则。

第二条 专题会议是为落实党委常委会或院长办公会议精神、决定或决议,或为提请常委会和院长办公会议研究的重大问题,集体研究处理、调研某项工作、问题和事件而专门召开的会议。会议可根据需要不定期召开。

专题会议讨论的主要事项有:

1、统筹协调校领导分管职责范围内的业务工作。

2、贯彻落实上级或者学校党委、行政工作中的具体事项,组织协调全校性重要活动。

3、根据校党委或行政的总体要求,研究处理突发事件的意见和措施。

4、需专题研究的其他学校日常工作。

5、提请常委会、院长办公会研究讨论的重要事项的论证调研。

第三条 专题会议由书记、院长、副书记、副院长召集主持。副书记、副院长召集的专题会议如需书记或院长参加,须提前与书记或院长沟通,达成一致意见后,方可召开会议。

第四条 专题会议议题、会务负责部门、出席人员由召集人确定。召集人确定的会务负责部门负责做好议题、会议材料准备、会议通知和会中记录、会后形成会议纪要等工作。

第五条 专题会议(除突发事件外)经召集人确定时间,由会务负责部门提前2-3天报党政办公室备案后(未经备案的会议,原则上不印发《专题会议纪要》),方可通知组织会议。

第六条 专题会议结束后3天内,会务负责部门应将会议议定事项形成会议纪要送党政办公室审核,并由会议召集人审签后印发。

第七条 党政办公室或会务负责部门负责督查议定事项的落实情况,并将信息反馈给会议召集人。

第八条 本规则自下发之日起执行。与本文不一致的原发文件效力自行终止

第九条 本规则由党政办公室负责解释。

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